选好了学校、专业，拿到了梦校offer，解决了签证问题，办理好了机票等问题，你以为就可以坐等搭上飞往英国的飞机了吗？答案是否定的，你还需要知道留学期间档案应当怎样保管？怎样存放？存放途径有哪些？以免因对个人档案管理的疏忽，导致学成归来后，个人档案成为死档或是无业人员，为回国后工作、落户带来诸多不便。

档案存放，有多重要？

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

出国留学档案怎么办？

1.学校保管（大部分学校并不能存档）

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.返回原籍

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

3.人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：

在当地就业手续简便。

缺点：

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

4.留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

具体服务内容包括：

☑ 办理国(境)外学历学位证书的认证；

☑ 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

☑ 办理自费出国留学手续；

☑ 为留学存档人员开具各种人事证明；

☑ 负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

☑ 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

服务对象：

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：

时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要UNCON的OFFER才行，如果现在还没拿到UNCON可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点：

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

档案存放注意事项：

1.档案不允许个人保管，要避免档案变成“死档”。

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

出现“死档”主要是两种情况：

（1）超过择业期仍未落实工作，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”；

（2）档案长期在自己手里并超过2年。

2.值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。